Инструкция по оформлению больничного листа

Врачам, бухгалтерам и сотрудникам, которые временно не работали в связи с болезнью, важно знать о нюансах оформления больничного листа. Многие поля листка нетрудоспособности сегодня заполняются с помощью кодов, поэтому важно понимать, что обозначает введенная в них информация, чтобы избежать переоформления из-за ошибок.

Официальным документов, регулирующим правила заполнения больничных листов, является приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н. Полные правила по его заполнению можно найти на сайте ФСС.

Где можно купить официальный больничный лист? В крупных городах это можно сделать в нескольких медицинских центрах, которые предоставляют консультационную и практическую помочь людям с проблемами со здоровьем.

Основные правила заполнения больничного

В соответствии с правилами, которые действуют с 1 июля 2011 года, листок должен оформляться:

• на бланке соответствующего (нового) образца;
• печатными заглавными буквами русского алфавита;
• черными чернилами (любой ручкой, кроме шариковой) либо на компьютере;
• без выхода за границы ячеек.

Исправления на новых бланках не допускаются. Если врач сделал ошибку, он должен заменить испорченный бланк дубликатом. Надписи, оттиски печати не должны выходить за пределы отведенных для этого полей.

Заполнение бланка медицинской организацией

1. Проставляется галочка в ячейке «первичный» или «дубликат».
2. Заполняется название медицинского учреждения и место работы больного (допускаются только буквы и цифры без знаков препинания).
3. Графа ОГРН заполняется в соответствии со свидетельством о госрегистрации.
4. Ячейка с адресом медучреждения заполняется в таком порядке: дом, город, дом, офис.
5. ФИО больного должно соответствовать данным документа, удостоверяющего его личность.
6. Далее заполняется дата рождения, пол больного и причина нетрудоспособности (указывается в соответствии с кодами, приведенными на оборотной стороне).
7. Затем вносятся данные в графу «основная работа» или «совместительство».
8. Ячейку «Дата 1» нужно заполнять только в случае изменения причины нетрудоспособности.
9. «Графа 2» заполняется данными только при посещении санатория.
10. В графе «Находился в стационаре» указывается дата поступления и выписки больного.
11. В разделе «Освобождение от работы» заполняются даты, должность врача.
12. Ниже проставляется дата выхода на работу после болезни.
13. Внизу ставится подпись врача и печать.

Заполнение бланка на предприятии

Сотрудник предоставляет больничный для заполнения этих граф бухгалтером.

1. Вносится наименование организации.
2. Вносится код подчиненности (отделении ФСС).
3. Прописывается ИНН сотрудника.
4. Заполняется графа «СНИЛС».
5. В графе «Дата начала работы» указывается дата прекращения действия трудового договора.
6. В «Страховом стаже» указываются цифрами полные годы и месяцы.
7. В графе о пособии даты должны совпадать с проставленными врачом.
8. В ячейку о среднем заработке вносится только основанная информация, расчеты прикрепляются к больничному листу.
9. Сумма пособия указывается двумя частями – производимыми за счет фонда и работодателя.
10. Итоговая сумма пособия прописывается с учетом НДФЛ.
11. Внизу ставится подпись руководителя организации и главбуха.

На корешке листка в графе «Расписка получателя» работник, на чье имя выписывается больничный, ставит подпись.

Согласно изначальным требованиям законодательства, в больничных не должно быть никаких погрешностей и технических недочетов. Их нельзя складывать и мять. В последнее время наметилась тенденция к некоторому смягчению по их заполнению и незначительные недочеты перестали быть основанием для их замены и переоформления (при условии, что информации хорошо читается).